Jenis Dokumen Menurut Sifatnya

1.     Dokumen Tekstual

    Dokumen tekstual adalah dokumen yang menyajikan informasi dalam bentuk tertulis. Dokumen tekstual menyajikan isi lengkap dalam bentuk teks tertulis untuk kemudian dibaca oleh pemakai. Dokumen tekstual, merupakan dokumen tertulis sering disebut dokumen literer yang penyimpanannya di perpustakaan atau pusat dokumentasi.

Dokumen tekstual meliputi:

a.    Majalah

Majalah secara harfiah dalam bahasa Inggris berarti magazine, menurut Djafar H. Assegaff dalam bukunya Jurnalistik Masa kini, yang memuat artikel-artikel dari berbagai penulis. Menurut F.Frazier Bond, majalah dapat dibagi dalam fua bagian yaitu:

1.     Majalah umum

   Majalah yang menggunakan persoalan-persoalan yang mempunyai arti penting bagi orang banyak. Menyangkut soal politik,ekonomi,pendidikan, dan ilmu pengetahuan yang meliputi kebutuhan manusia dalam masyarakat.

2.     Majalah Khusus

   Majalah yang mengemukakan masalah pertanian,ekonomi,teknik,ilmu pengetahuan, dan lain-lain.

b.    Katalog

   Secara umum pengertian katalog adalah suatu daftar yang terurut yang berisi informasi tertentu dari benda atau barang yang didaftar. Secara lebih luas pengertian katalog adalah metode penyususnan item (berisi informasi atau keterangan tertentu) dilakukan secara sistematis baik menurut abjad maupun urutan logika yang lain.

c.     Surat Kabar

    Suratkabar merupakan media massa yang paling tua dibandingkan dengan jenis media massa lainnya. Koran (dari bahasa Belanda: Krant, dari bahasa Perancis courant) atau surat kabar adalah suatu penerbitan yang ringan dan mudah dibuang, biasanya dicetak pada kertas berbiaya rendah yang disebut kertas koran, yang berisi berita-berita terkini dalam berbagai topik.

d.    Paten

   Paten adalah hak ekslusif yang diberikan oleh Negara kepada penemu atau hasil penemuannya di bidang teknologi, yang untuk selama waktu tertentu melaksanakan persetujuannya kepada pihak lain untuk melaksanakannya.

2.Dokumen Nontekstual

Dokumen nontekstual adalah dokumen yang berisi beberapa teks. Dokumen nontekstual,berarti dokumen yang bukan merupakan dokumen tertulis yang berarti dokumen tersebut berbentuk suatu benda namun memuat informasi penting. Dokumen jenis ini disebut dokumen Korporil yang biasanya disimpan di museum. Misal peta, grafik, gambar, rekaman, monumen, dan sejenisnya.

Dokumen nontekstual dapat dibagi menjadi 3, yaitu:

1.     Dokumen audio atau dokumen yang dapat di dengar, berupa rekaman suara, radio, kaset, dll

2.     Dokumen visual atau dokumen yang dapat di lihat dan di dengar, berupa televisi, film, dan video.

Jenis Dokumen Menurut Literaturnya

A. PENGERTIAN LITERATUR

Menurut ALA Glosary of Library and information Science (1983)

Literatur adalah bahan bacaan yang digunakan dalam berbagai aktifitas baik secara intelektual maupun rekreasi.

B. PENGELOMPOKKAN LITERATUR

Literatur dapat dikelompokkan menurut beberapa kategori, diantaranya :

Jenis literatur menurut lokasi penempatan koleksi dapat dibedakan menjadi :

1. Koleksi Umum

Koleksi umum terdiri atas buku untuk tingkat pembaca dewasa  yang telah diolah dan ditempatkan di rak terbuka. Sebagian besar koleksi umum merupakan monograf dan judul dalam seri. Terbitan berseri yang bukan majalah dapat dimasukkan di sini menjadi koleksi yang dapat dipinjam.

2. Koleksi referensi

Koleksi referensi atau koleksi rujukan, menghimpun informasi yang secara langsung dapat menjawab pertanyaan. Misalnya, kamus, direktori, ensiklopedi, buku pedoman, buku pegangan, dll. Selain itu koleksi referensi juga menghimpun informasi yang merujuk kepada sumber informasi lain atau hanya menunjukkan lokasi di mana informasi yang dicari dapat ditemukan. Misalnya, katalog, bibliografi, dll.

Jenis literatur menurut  tingkat ketajaman analisisnya dapat dibagi 3 golongan, yakni :

1. Literatur primer

Literatur primer adalah karya tulisan asli yang memuat kajian mengenai sebuat teori baru, atau penjelasan suatu gagasan dalam berbagai bidang. Literatur primer bisa berupa artikel majalah ilmiah, laporan penelitian, disertasi, paten, standard, makalah seminar dan lain-lain.

2. Literatur sekunder

Literatur sekunder merupakan literatur yang berisi informasi mengenai literatur primer. Literatur sekunder menawarkan literatur primer dengan cara menringkas atau menbuat indeks, jadi literatur sekumder tidak berisi pengetahuan baru, melainkan hanya mengulang dan menata pengetahuan yang sudah ada. Literatur ini termasuk dalam jenis koleksi referensi seperti kamus, ensiklopedi, thesaurus, direktori, majalah abstrak, majalah indeks, bibliografi, tinjauan literatur, termasuk juga pangkalan data dan lain-lain.

     

3. Literatur tersier

Literatur tersier adalah literatur yang memuat informasi yang merupakan petunjuk untuk memperoleh literatur sekunder. Yang termasuk literatur tersier adalah bibliografi dari bibliografi, direktori dari direktori dll.

Menurut Literaturnya, dapat dibagi menjadi

1.       Dokumen Korporil

   Dokumen korporil adalah dokumen yang mencakup materi tercetak, tidak tercetak, prasasti, dan benda seni yang disimpan di museum dan perpustakaan.

2.       Dokumen Literer

    Dokumen literer adalah setiap bahan cetak dan noncetak yang mengandung informasi atau keterangan tertentu yang berguna.

Jenis literatur menurut isinya, antara lain dikelompokkan sesuai Klasifikasi Desimal Dewey (Dewy Decimal Classification), yakni : Karya umum, Filsafat, Agama, Ilmu-ilmu Sosial, Bahasa, Ilmu Murni, Teknologi (Ilmu Terapan), Seni, olah raga, hiburan, rekreasi, hobi, Sastra,Geografi, kisah perjalanan, sejarah.

C. BENTUK LITERATUR

Literatur menurut bentuknya dibagi 2 :

1. Literatur berbentuk buku
2. Literatur berbentuk non buku

Literatur berformat non buku antara lain berupa :

Piringan hitam, Pita rekaman, Kaset, Laser Disk, Film, Filmstrip, Slide, Mikrofilm, Mikrofish, Video, Lukisan, CD, DVD, Internet, dan lain-lain.

Jenis Dokumen Menurut Kepentingannya

Jenis-jenis dokumen menurut kepentingannya

1.    Dokumen Pribadi

Dokumen pribadi adalah dokumen yang dikumpulkan oleh perorangan dan merupakan koleksi dokumen pribadi. Dokumen pribadi adalah catatan seseorang secara tertulis tentang tindakan, pengalaman, dan kepercayaannya. Yang termasuk dalam dokumen pribadi antara lain biografi/otobiografi, catatan harian.

a. Biografi

Biografi berasal dari kata bios (hidup) dan graphere (tulisan). Data dalam biografi ditulis atas dasar ingatan terhadap peristiwa yang telah terjadi lama.  Sebagian besar riwayat kasus dibuat dengan merekonstruksi biografi seseorang. Rekonstruksi biografi sangat diperlukan untuk memahami seseorang, terutama ketika individu tersebut mengalami masalah.

Contoh biografi :

BIOGRAFI  SOEKARNO:

          Presiden Soekarno mendapatkan gelar “Ir” pada tanggal 25 mei 1926 setelah menamatkan sekolah di THS (Technische Hoogeschool atau sekolah Teknik Tinggi yang sekarang menjadi ITB)

          Pada tanggal 4 juli 1927 beliau merumuskan ajaran Marhaenisme dan mendirikan PNI (Partai Nasional lndonesia)  dengan tujuan untuk memerdekakan rakyat Indonesia karena itu beliau ditangkap oleh belanda dan kemudian di penjara selama 8 bulan di Bandung.

          Dalam pembelaannya yang terkenal dengan sebutan “Indonesia Menggugat”, Bung Karno malah menyebabkan Belanda marah dan membubarkan PNI pada juli 1930,  namun Soekarno tidak patah semangat dan akhirnya beliau bergabung kedalam Partindo seligus menjadi pemimpinya akibatnya beliau ditangkap kembali oleh Belanda dan dibuang ke Ende, Flores pada tahun 1933. Setelah 4 tahun, beliau kemudian dipindahkan ke Bengkulu.

Setelah berbagai perjuangan yang telah dilewati oleh  Bung Karno akhirnya pada tanggal 17 Agustus 1945 Bung Karno beserta rekannya Bung Hatta memproklamirkan kemerdekaan Indonesia. Dan ke esokan harinya pada tanggal 18 Agustus 1945 pada sidang PPKI beliau berdua terpilih secara aklamasi dan dinobatkan sebagai Presiden dan Wakil presiden pertama Indonesia yang mana sebelumnya pada tanggal 1 juni 1945 Bung Karno dkk telah merumuskan suatu ideologi atau dasar negara yang akan menjadi pedoman atau rujukan bangsa Indonesia saat ini yaitu Pancasila.

          Akan tetapi tidak lama kemudian bangsa indonesia berada dalam keterpurukan, selain situasi yang belum stabil ditambah lagi dengan masalah pemberontakan G-30-S/PKI yang membuat presiden Soekarno mengeluarkan surat perintah pada tanggal 11 Maret 1966 namun sayang keterangan itu masih kontroversial. yang mana surat itu ditujukan kepada Letjen Soeharto yang mana surat tersebut berisikan tentang perintah untuk menjaga kewibawaan Soekarno, namun sayang surat tersebut disalah gunakan oleh Soeharto.

          Akhirnya kursi kepresidenan jatuh kepada tangan Soeharto setelah 4 tahun Presiden Soekarno dikucilkan dan pada akhirnya beliau menghembuskan nafas terakhir pada hari minggu 21 Juni 1970 di Rumah Sakit Gatot Subroto, Jakarta. Jenazahnya dikebumikan di tempat kelahirannya di Blitar, Jawa Timur.

b. Catatan Harian.

Catatan harian adalah teknik pengamatan yang merekam perubahan atau perkembangan baru atau perilaku baru pada subjek pengamatan. Catatan itu dapat saja mengenai diri sendiri, maupun catatan tentang kehidupan sehari-hari orang lain.

Gambar di bawah ini adalah contoh catatan harian:

        Hal yang perlu dilakukan dalam pencatatan harian (diary description) antara lain 1) menentukan target perilaku yang akan diamati (dapat perilaku umum, atau aspek khusus dari perilaku), 2) menentukan subjek pengamatan dan panjang pengamatan (misalnya sebagai latihan dapat dilakukan selama seminggu), 3) menyiapkan jurnal atau pencatatan harian, 4) menentukan format pencatatan hasil pengamatan, 4) tanggal, waktu, setting-lokasi, objek observasi, umur subjek yang dicatat, 5) deskripsi subjek dan setting dimana observasi dilakukan, 6) menemukan perilaku beserta waktu kejadian dalam pengamatan (harian) dan dapat dilengkapi dengan kolom catatan khusus, 7) merangkum temuan (selama seminggu itu).

2.     Dokumen Ekonomi

Dokumen ekonomi adalah dokumen yang berisi informasi tentang perkembangan perekonomian suatu bangsa dan Negara. Informasi dokumen ekonomi berhubungandengan kebutuhan dan kemakmuran manusia, misalnya produk baru, devaluasi, inflasi, deregulasi, ekspor-impor, neraca, perdagangan dll.

Gambar di atas adalah contoh dokumen ekonomi.

3.     Dokumen sejarah

Dokumen sejarah adalah dokumen berisi informasi-informasi sejarah, peradaban, kebudayaan suatu bangsa. Contohnya fosil-sosil manusia purba, naskah-naskah kuno, piagam Jakarta, piagam proklamasi dll.

Berikut adalah contoh dokumen sejarah,

Proklamasi kemerdekaan:

     Di rumah Nishimura, Sukarno-Hatta menuju rumah Laksamana Maeda (kini Jalan Imam Bonjol No.1) diiringi oleh Myoshi guna melakukan rapat untuk menyiapkan teks Proklamasi. Setelah menyapa Sukarno-Hatta yang ditinggalkan berdebat dengan Nishimura, Maeda mengundurkan diri menuju kamar tidurnya. Penyusunan teks Proklamasi dilakukan oleh Soekarno, M. Hatta, Achmad Soebardjo dan disaksikan oleh Soekarni, B.M. Diah, Sudiro (Mbah) dan Sayuti Melik. Myoshi yang setengah mabuk duduk di kursi belakang mendengarkan penyusunan teks tersebut tetapi kemudian ada kalimat dari Shigetada Nishijima seolah-olah dia ikut mencampuri penyusunan teks proklamasi dan menyarankan agar pemindahan kekuasaan itu hanya berarti kekuasaan administratif. Tentang hal ini Bung Karno menegaskan bahwa pemindahan kekuasaan itu berarti “transfer of power”. Bung Hatta, Subardjo, B.M Diah, Sukarni, Sudiro dan Sajuti Malik tidak ada yang membenarkan klaim Nishijima tetapi di beberapa kalangan klaim Nishijima masih didengungkan.

     Setelah konsep selesai disepakati, Sayuti menyalin dan mengetik naskah tersebut menggunakan mesin ketik yang diambil dari kantor perwakilan AL Jerman, milik Mayor (Laut) Dr. Hermann Kandeler. Pada awalnya pembacaan proklamasi akan dilakukan di Lapangan Ikada, namun berhubung alasan keamanan dipindahkan ke kediaman Soekarno, Jalan Pegangsaan Timur 56 (sekarang Jl. Proklamasi no. 1).

           Piagam Jakarta adalah hasil kompromi tentang dasar negara Indonesia yang dirumuskan oleh Panitia Sembilan dan disetujui pada tanggal 22 Juni 1945antara pihak Islam dan kaum kebangsaan (nasionalis). Panitia Sembilan merupakan panitia kecil yang dibentuk oleh BPUPKI.

          Di dalam Piagam Jakarta terdapat lima butir yang kelak menjadi Pancasila dari lima butir, sebagai berikut:

1.    Ketuhanan dengan kewajiban menjalankan syariat Islam bagi pemeluk-pemeluknya

2.    Kemanusiaan yang adil dan beradab

3.    Persatuan Indonesia

4.    Kerakyatan yang dipimpin oleh hikmat kebijaksanaan dalam permusyawaratan perwakilan

5.    Keadilan sosial bagi seluruh rakyat Indonesia

* Kalimat yang dicetak tebal merupakan kalimat yang diubah dalam perumusan Pancasila

          Pada saat penyusunan UUD pada Sidang Kedua BPUPKI, Piagam Jakarta dijadikan Muqaddimah (preambule). Selanjutnya pada pengesahan UUD 4518 Agustus 1945 oleh PPKI, istilah Muqaddimah diubah menjadi Pembukaan UUD. Butir pertama yang berisi kewajiban menjalankan Syariat Islam bagi pemeluknya, diganti menjadi Ketuhanan Yang Maha Esa oleh Drs. M. Hattaatas usul A.A. Maramis setelah berkonsultasi dengan Teuku Muhammad Hassan, Kasman Singodimedjo dan Ki Bagus Hadikusumo.

          Naskah Piagam Jakarta ditulis dengan menggunakan ejaan Republik dan ditandatangani oleh Ir. Soekarno, Mohammad Hatta, A.A. Maramis, Abikoesno Tjokrosoejoso, Abdul Kahar Muzakir, H.A. Salim, Achmad Subardjo, Wahid Hasjim, dan Muhammad Yamin.

3.     Dokumen kedokteran

Dokumen kedokteran adalah dokumen yang berisi informasi tentang perkembangan ilmu kedokteran, misalnya dokumen ilmu bedah, dokumen obat-obatan, dokumen macam-macam penyakit dan cara penyembuhannya.

4.     Dokumen pemerintah

Dokumen pemerintah adalah dokumen yang berisi informasi tentang kertatanegaraan suatu pemerintah, misalnya peraturan-peraturan perundang-undangan, kepres, ketetapan-ketetapan.